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Un solde débiteur sur le 4886 signifie que l'entreprise a payé (facture) plus qu'elle n'a consommé (abonnement). C'est une avance sur l'an prochain.
Fin 2025, l'entreprise a payé et imputé au débit du 4886 une redevance annuelle de 12 000 € (allant de septembre N à août N+1). Or, au 31 décembre, elle n'a passé que 4 mois d'abonnements (sept, oct, nov, déc) au crédit du 4886, soit 4 000 €. Le solde du compte 4886 est donc DÉBITEUR de 8 000 €. Que doit faire le comptable de ce solde à la clôture ?
À la clôture de l'exercice, le compte transitoire de répartition doit obligatoirement être soldé. Si le compte 4886 présente un solde débiteur, cela signifie que la facture comptabilisée est supérieure à la consommation réelle de l'année en cours. Ce solde correspond donc à la part de l'année suivante. Le comptable va solder le compte 4886 en le . La somme sera transférée à l'actif du bilan en débitant le compte officiel d'inventaire : le compte "Charges d'avance".
Le compte 4886 ne doit pas figurer au bilan final. Son solde débiteur (8 000 €) doit être transféré en Charges Constatées d'Avance (CCA). On débite le 486 et on crédite le 4886 pour le solder à zéro.