Le dossier 5 indique que le directeur envisage d'acquérir un PGI (Progiciel de Gestion Intégré) / ERP. Qu'est-ce qui caractérise fondamentalement un PGI par rapport aux logiciels de gestion traditionnels séparés ?

La caractéristique fondamentale d'un PGI/ERP est de reposer sur une base de données unique et centralisée qui garantit l'unicité de l'information. Les différents modules (Compta, Ventes, RH) puisent dans cette base commune. Ainsi, une donnée saisie ou modifiée une seule fois est mise à jour en temps réel pour l'ensemble des utilisateurs de l'entreprise, supprimant la redondance et les erreurs de ressaisie.