Pour améliorer l'ergonomie du classeur et éviter que la secrétaire RH ne fasse des fautes de frappe en saisissant le moyen de transport ("Velo" au lieu de "Vélo"), le corrigé suggère l'utilisation d'une fonctionnalité spécifique d'Excel. Laquelle ?

Il s'agit de la Validation des données (ou Liste déroulante). Cet outil permet de contraindre la saisie dans une cellule : l'utilisateur est obligé de choisir une valeur parmi une liste prédéfinie ou de respecter un format précis (ex: un nombre entre 1 et 100). Cela élimine les erreurs orthographiques qui feraient planter les fonctions de recherche.