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Le passif doit toujours refléter la meilleure estimation possible à la date de clôture.
Retour au cas de la Restructuration. Fin 2025, la provision (compte 1522) était évaluée à 10 000 €. Fin 2026, à cause de l'inflation des indemnités, la réévaluation fiable du plan de restructuration indique que la dépense sera de 12 000 €. Comment le comptable met-il à jour la ligne de passif au 31/12/2026 ?
À chaque clôture, les provisions doivent être ajustées à la hausse ou à la baisse selon l'évolution du risque. L'évaluation du plan de licenciement étant passée de 10 000 € à 12 000 €, il manque 2 000 € dans la "cagnotte" du passif. Le comptable va donc procéder à une complémentaire. Il enregistre cette charge supplémentaire de € en débitant le compte 6815, et vient gonfler la dette virtuelle au bilan en créditant le compte de passif "Provisions pour restructurations".
Le risque a augmenté de 2 000 €. Le comptable doit donc doter (ajouter) 2 000 € à la provision existante. Il débite un compte de dotation (6815) et crédite le 1522 pour 2 000 €.