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Le principe est de provisionner de façon linéaire sur la durée séparant l'achat de la révision.
La révision de l'ascenseur est estimée à 5 000 € et doit avoir lieu dans 5 ans. L'entreprise doit constituer sa "Provision pour gros entretien" pour lisser la charge. Indiquez le montant de la dotation de l'année 2025 (N) et les comptes mouvementés au 31/12/2025.
Pour anticiper la lourde facture du mécanicien, l'entreprise constitue un "matelas" comptable. Chaque 31 décembre, pendant 5 ans, elle va enregistrer une charge calculée de €. Pour ce faire, elle débitera le compte de gestion "Dotation aux provisions d'exploitation" (6815). En contrepartie, elle enregistrera cette dette potentielle au passif de son bilan, en créditant le compte 1525 " pour gros entretien". Au bout des 5 ans, le solde de ce compte passif aura atteint le montant visé de 5 000 €.
Dotation annuelle = 5 000 / 5 ans = 1 000 € par an.
On débite le compte 6815 (Dotations aux provisions d'exploitation) et on crédite le compte 1525 (Provisions pour gros entretien), une dette probable au passif.