Face à une dépense, la première étape est de vérifier les conditions de définition et de comptabilisation. Si la ressource n'est pas contrôlée ou ne générera pas d'AEF (ex: une réparation courante), elle ne peut pas entrer au bilan et constitue immédiatement une . En revanche, si toutes les conditions sont remplies, la dépense devient un . La seconde étape consiste alors à regarder la destination de ce bien. S'il est destiné à servir de façon durable l'entreprise, il sera classé comme une (corporelle ou incorporelle). S'il est destiné à être vendu rapidement, il sera classé en stock.